Agenda, ficha, cobro y boleta en un solo lugar
Agenda Cerca ordena el día a día de los negocios que trabajan con hora. Tus clientes reservan solos, WhatsApp confirma, la boleta sale al cobrar y a fin de mes sabes cuánto le corresponde a cada profesional. Tu equipo atiende; Agenda Cerca hace el resto.
Cómo funciona
Desde que el cliente reserva hasta que el profesional recibe su pago, cada paso queda hecho y registrado, sin planillas ni dobles digitaciones.
Desde tu Instagram, tu web o un mensaje de WhatsApp abre tu enlace, elige el servicio, al profesional por su foto, la sede o la atención online, y ve solo las horas que de verdad están libres.
El día antes, el cliente recibe un mensaje para confirmar con un toque. La agenda se actualiza sola y recepción ve quién no respondió. Las respuestas llegan a una bandeja por cliente, y puedes seguir usando tu WhatsApp en el celular.
Con el consentimiento del paciente, el profesional graba la sesión o dicta su reporte al terminar. La IA propone motivo, evolución y plan; el profesional lo revisa, lo corrige y lo firma. La ficha solo la lee su autor.
Recepción registra el pago con cualquier medio y la boleta se emite en el mismo paso, directo al SII, con el IVA calculado por servicio. Si hay que anularla, Agenda Cerca emite la nota de crédito.
Agenda Cerca calcula lo que le corresponde a cada profesional según sus atenciones y su porcentaje, con bono, retención y PDF del detalle. Descargas la nómina para Santander, BCI o BancoEstado y pagas a todos de una vez.
Resumen de sesión con IA
Los profesionales de la salud dedican horas a escribir fichas después de atender. Agenda Cerca les devuelve ese tiempo sin quitarles el control.
Rubros
Psicología, kinesiología, nutrición y consultas. Ficha clínica privada por profesional, notas firmadas, resumen de sesión con IA y boleta de honorarios para independientes.
Cada dueño con sus mascotas, su historia y sus vacunas. Agenda por sala y venta de alimentos y productos con inventario.
Agenda por sillón y profesional, servicios con duración y precio propio, y la comisión de cada uno calculada a fin de mes.
Talleres, clases, estudios y consultas: cualquier negocio que trabaje con hora agendada y un equipo que atiende.
Seguridad y privacidad
Agenda Cerca nació en un centro de salud, donde la confidencialidad no se negocia. Por eso la seguridad está en la base de datos, no solo en las pantallas.
Cómo tratamos los datos personalesMódulos
Cambiarte es fácil
* Si tu sistema actual permite exportar los datos. Las fichas se migran con tu autorización, como historial de solo lectura que conserva el autor y la fecha de cada nota. ** Evaluamos cada pedido antes de comprometerlo.
Teníamos la agenda en un sistema, las boletas en otro y las liquidaciones en una planilla que nos tomaba dos días cada mes. Hoy la recepción cobra y la boleta sale sola, los pacientes confirman por WhatsApp y a fin de mes la nómina del equipo queda lista para el banco.
Precios
Para profesionales que atienden por su cuenta.
desde $32.000 al mes + IVA
Para centros y negocios con equipo.
desde $59.000 al mes + IVA
El precio final depende del tamaño de tu equipo y de los módulos que sumes. Te lo confirmamos antes de crear tu espacio. * Si tu sistema actual permite exportar los datos.
Preguntas frecuentes
No. Con el módulo de boletas conectas tu firma electrónica una vez y Agenda Cerca emite y anula las boletas directamente ante el SII. La firma queda guardada cifrada.
Sí. Conectas el número que ya usas y sigues respondiendo desde la app del teléfono; lo que escribes ahí aparece también en la bandeja de Agenda Cerca.
No. Solo graba si el paciente da su consentimiento, y también puedes dictar tú el reporte al terminar. El audio se borra al procesarlo y la nota no se guarda hasta que el profesional la revisa y la firma.
Nos dejas tus datos, revisamos la solicitud y creamos tu espacio. Te llega un enlace para definir tu contraseña y te acompañamos a cargar servicios, equipo y horarios.
Sí. Agenda Cerca funciona en el navegador del computador, la tablet y el celular, en modo claro u oscuro, sin instalar nada.
Sí, y está incluido en el precio. Nos entregas la exportación de tu sistema actual y traemos tus clientes, equipo, servicios, salas, reservas futuras, historial de atenciones, pagos y fichas clínicas; antes de empezar revisas todo. Requiere que tu sistema permita exportar los datos. Las fichas llegan, con tu autorización, como historial de solo lectura: cada nota conserva su autor y su fecha, y la ven solo quienes pueden ver la ficha.
Cuéntanos. Evaluamos cada pedido y, si lo construimos, no tiene costo extra y queda disponible en Agenda Cerca. Así nacieron, por ejemplo, las salas por sede.
Sí. Cada negocio ve solo su información, puedes exportarla y nadie de otro negocio puede acceder a ella.
Déjanos tus datos: creamos tu espacio y te enviamos el acceso para agendar la primera hora.
Este sitio es el entorno de desarrollo de Agenda Cerca: solo cuentas y datos de ensayo.